Como todos sabem, um dos maiores gastos com a frota de veículos de uma empresa está ligado ao consumo de combustível, e este é um ponto que pode haver muito desperdício sem que você saiba.
Com a alta constante dos preços dos combustíveis, é de grande importância que façamos um controle mais rigoroso sobre esse item para que vire um INVESTIMENTO e não um CUSTO em suas operações diárias.
Existem diversas formas de se controlar o consumo ou gastos com combustível, e uma das formas mais conhecidas e usadas são através de planilhas offline, sendo essa também, mais suscetível a falhas, como erros de digitação, erros de leitura e fácil de "burlar" os parâmetros.
Mas como podemos fazer esse controle com a Rastreare?
Dentro de nossa plataforma, temos algumas ferramentas que ajudam na gestão da frota no dia a dia, contendo informações importantes para tomada de decisão.
Como sabemos, nossos rastreadores trazem, além da posições, informações de distancia percorrida (km) horas de motor ligado (horímetro), além do histórico da rota percorrida em um determinado período.
Tendo essas informações, já podemos realizar o controle de combustível através de:
Relatórios:
Existe em nossa plataforma, 2 relatórios principais com essa função ( Relatório de Trajeto Percorrido e Eventos Consolidados ), que podem mostrar bem como está o consumo de combustível de sua frota, mesmo que não haja nenhum sensor instalado em seu veículo, onde é possível fazer um cálculo médio utilizando informações de km percorrido, valor médio do combustível e a média de km/l que o veículo faz. Através destes relatórios, você pode buscar informações referente ao período do dia, de uma semana ou de um mês específico, e comparar com as notas fiscais de abastecimentos que está pagando. Veja as médias de km/l, km total, etc, e na dúvida, verifique o histórico de deslocamento do veículo, pra ver se condiz com os gastos apresentados.
Aplicativo F/Mobile
Neste aplicativo, existe uma função chamada Controle de Abastecimento, onde é possível inserir informações sobre cada abastecimento feito no veículo, como qual posto de combustível, qual veículo esta sendo abastecido, quantos litros, valor por litro, o total, etc. Após salvar, o aplicativo mostra um dashboard com os últimos abastecimentos. Essa função é mais recomendada para trabalhadores autônomos, pois as informações ficam salvas apenas no aplicativo e não são transmitidas a plataforma web.
Aplicativo Fleet
Este é um aplicativo específico para gestão completa, não só do combustível, mas tudo que envolve sua frota.
Através dessa solução, seu funcionário pode ter acesso ao app móvel pessoal e inserir todas as informações de abastecimento, como qual posto, quantos litros, valores, nota fiscal, pagamento, quem abasteceu, etc. e estas informações vão direto a nossa plataforma, disponível ao gestor principal, que terá acesso aos abastecimentos de toda sua frota, independente do tamanho, com gráficos e relatórios de consumo médio.
Além disso, o gestor também poderá realizar o controle de bombas de abastecimentos internas da empresa.
Essa solução envolve 2 partes, uma é o acesso via navegador web disponível aos gestores e a outra é o aplicativo móvel F/Fleet, que pode ser acessado pelos gestores para visualizar dados e pelos funcionários ou motoristas, para registrar os abastecimentos e outras despesas.
Confira nosso post falando dessa solução. Sensores
Também é possível o uso de sensores de combustível, onde o sistema terá uma precisão ainda maior sobre o consumo de combustível, trazendo relatórios ainda mais precisos, incluindo até mesmo alertas de roubo/ furto de combustível em tempo real.
Com certeza você gestor não precisa fazer altos investimentos em equipamentos complicados para ter a informação certa a hora que precisar. Através de nossa plataforma de rastreamento, você terá tudo o que precisa para tomar as decisões corretas na hora certa, poupando tempo e dinheiro.
Quer saber mais? Entre em contato para agendar uma apresentação de nossas soluções e alavancar seus negócios.